A Gestão Documental na perspectiva do MoReq2010

Resumo

As preocupações actuais com a desmaterialização dos processos administrativos destacam com mais pertinência a importância de uma boa Gestão Documental. As organizações sem documentos não conseguem persistir por muito tempo.

Os autores, atentos a esta realidade, defendem a necessidade de uma outra perspectiva com novos ambientes digitais que permita assegurar a salvaguarda da prova do cumprimento das obrigações de cada organização e a garantia de acesso à informação por parte da sociedade, relativamente aos actos da Administração Pública.

O conceito de "Gestão Documental", que mereceu ao longo do tempo várias abordagens, pode agora aproveitar da perspectiva recente oriunda da publicação dos Requisitos Modelares para o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, denominado Moreq2010, que constitui a versão mais atual do conjunto de publicações MoReq do DML Fórum.

Ao descrever os principais aspectos do MoReq2010 são destacados os impactos mais importantes na organização dos arquivos, em particular os que dizem respeito à organização e classificação, através do Serviço de Registo de Documentos, e à facilidade de migração entre diferentes plataformas, respeitando a conformidade explicitada no Serviço de Exportação.

Pretende-se, como principal conclusão, salientar a importância da adopção de uma nova arquitectura que implica o ajustamento dos atuais modelos de organização de arquivos para a perspectiva das novas plataformas digitais.