Relatórios de Avaliação de Documentação Acumulada: a experiência dos Arquivos da Universidade do Porto

Resumo

A avaliação de documentação acumulada é uma prática da gestão documental que consiste na análise do valor informacional da documentação, a qual visa a definição dos respetivos prazos de conservação administrativa, e a sua seleção e triagem para efeitos de atribuição de um destino arquivístico final: a conservação ou a eliminação.

Neste contexto, o RADA (Relatório de Avaliação de Documentação Acumulada), rege-se por um conjunto de procedimentos, encadeados, que respeitam a metodologia, as diretrizes, a documentação de suporte e as instruções de execução emanadas pela DGLAB, bem como a adaptação interna dessas orientações por parte dos Arquivos da Universidade do Porto.

Através de um poster, propomo-nos representar, por meio de um workflow, o conjunto de etapas que constituíram o processo de aplicação do RADA nos Arquivos da Universidade do Porto, desde a identificação das massas acumuladas, passando pela avaliação, até ao cumprimento do destino final que lhe foi atribuído.