Publicações periódicas: A utilização da Inteligência Artificial para catalogação em lote

Resumo

A presente comunicação tem por objetivo perceber de que forma é possível agilizar a catalogação em lote de publicações periódicas através da IA para integração no sistema de gestão Koha, dada a necessidade de inserir um grande volume de periódicos neste sistema.

Para solucionar esta questão, foi usado como método, a descrição das existências pela leitura em voz alta com transcrição para texto, e posterior conversão para UNIMARC com recurso ao Microsoft Copilot, pela maior robustez no tratamento dos dados.

Com base no teste realizado, este processo reduziu drasticamente o tempo de descrição de periódicos em lote, permitindo descrever 40000 existências em 91h de trabalho. Implicou igualmente alterações no workflow e na base de dados, migrando os dados do Módulo de Assinaturas do Koha (Kardex) para exemplares, contribuindo para a preservação da informação digital, uma vez que estes exemplares podem agora ser exportados.

Esta experiência poderá ser replicada em Bibliotecas com recurso à Inteligência Artificial e que utilizem um sistema de gestão integrada com capacidade para importar registos bibliográficos em UNIMARC.