Teses e dissertações no RepositóriUM: estudo de caso das plataformas de gestão documental e DSpace 8.2 na Universidade do Minho

Resumo

A presente proposta pretende apresentar o processo administrativo de depósito e validação de teses de doutoramento e de trabalhos de mestrado na Universidade do Minho (UMinho), que na prática resulta de um fluxo de trabalho (workflow) estabelecido entre uma plataforma de gestão documental interna – DocUM, e o repositório institucional da UMinho - RepositóriUM, recentemente atualizado para a versão DSpace 8.2. Esta atualização permitiu o desenvolvimento de um novo formulário de depósito, concebido internamente e ajustado de forma específica às necessidades reais de tratamento documental destes trabalhos académicos. O “novo” formulário foi revisto de modo a facilitar a inserção da meta informação conforme consta nos documentos originais, seguindo a ordem natural em que esta surge. Esta nova metodologia proporciona maior fluidez, rapidez e consistência na introdução dos metadados, garantindo também maior interoperabilidade com sistemas externos e o cumprimento das políticas de acesso aberto. Com esta nova abordagem, a UMinho reforça as boas práticas de gestão da informação académica, a preservação digital e a eficiência, qualidade e rapidez dos serviços prestados à sua comunidade.