Entre o papel e o suporte digital para documentos probatórios – uma questão de confiança

Autores

  • Sérgio Alexandre Garção Bilé Caixa Central de Crédito Agrícola Mútuo
  • Abílio Oliveira Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL), Centro de Investigação em Sistemas e Tecnologias de Informação Avançados (ADETTI-IUL), Lisboa, Portugal

Palavras-chave:

Suporte documental, Papel, Preservação digital, Cópia, Confiança

Resumo

Este estudo aborda uma prática frequente no nosso dia-a-dia e nas opções que tomamos enquanto cidadãos, face à necessidade de provarmos que efectuámos determinados procedimentos - através de documentos probatórios, que comprovem a realização desses procedimentos -, numa sociedade cada vez mais tecnológica. Numa perspectiva mais social do que técnica, averigua-se a relação existente entre utilizadores de ferramentas tecnológicas e a preservação de documentos probatórios. Pretende-se também verificar o nível de confiança entre quem preserva e o suporte escolhido para a preservação de documentos. Os dados foram obtidos por intermédio de um questionário on-line (constituído por uma série de questões fechadas, avaliadas com escalas de 1 a 5) e entre os participantes que constituem a população (N=520), distinguiram-se três grupos profissionais, conforme as áreas a que se referem: Banca, Seguros e Serviços Partilhados. Os documentos probatórios que foram estudados tanto podem ser preservados em suporte papel como digital, de maneira a possibilitar a escolha aos inquiridos por uma das hipóteses ou, eventualmente, as duas. A escolha dos documentos foi pensada tendo em conta que os mesmos deveriam ser do conhecimento comum ou uso corrente dos inquiridos. Os resultados obtidos mostram que a confiança e a segurança que os inquiridos têm nos suportes papel e digital variam de acordo com o grau de importância que os documentos têm para o individuo. Por exemplo, verificou-se que são sobretudo os homens, quando comparados com as mulheres, que mais se sentem inseguros com a preservação de documentos importantes unicamente em papel. Em geral, o sentimento de segurança dos participantes relativamente à preservação de documentos importantes apenas num único suporte, está relacionado com alguma falta de confiança no outro suporte. Os meios tecnológicos, sobretudo pela possibilidade de se poderem guardar cópias dos documentos em diversos suportes, com grande capacidade de memória, desempenham um papel essencial.

Biografias Autor

Sérgio Alexandre Garção Bilé, Caixa Central de Crédito Agrícola Mútuo

Licenciado em História na variante de ensino, com pós graduação em Ciências Documentais na variante de Arquivo e a concluir o 2.º ano do mestrado de Informática Aplicada à Sociedade da Informação e do Conhecimento.

Os principais locais de trabalho na área de arquivo foram: IAN/TT, Secretaria Geral do Ministério da Educação e Caixa Central de Crédito Agrícola Mútuo.

Formador no IEFP.

Abílio Oliveira, Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL), Centro de Investigação em Sistemas e Tecnologias de Informação Avançados (ADETTI-IUL), Lisboa, Portugal

Abílio Oliveira é um cidadão do mundo, nascido em Lisboa, no Verão de 1965. Uns quantos anos depois… licenciou-se em Engenharia Informática, pela Faculdade de Ciências e Tecnologia da UNL. Efectuou um Mestrado em Psicologia Social, estudou Bioética e doutorou-se em Psicologia Social pelo Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE-IUL).
É Professor Auxiliar no Departamento de Ciências e Tecnologias da Informação - Escola de Tecnologias e Arquitectura, no ISCTE-IUL, onde lecciona disciplinas nas áreas da programação, desenvolvimento de projectos científicos e metodologias de investigação, sistemas de informação, e informática aplicada à gestão, às ciências sociais e às ciências e tecnologias de informação.
Tem colaborado e estado ligado a várias associações e grupos de investigação, como o Núcleo de Estudos do Suicídio, a Sociedade Portuguesa de Suicidologia (onde é membro do Conselho Científico), a associação A Nossa Âncora, a Unidade de Investigação e Desenvolvimento em Enfermagem e o Centro de Investigação e Estudos de Sociologia (CIES-IUL) Actualmente é investigador no Centro de Investigação em Sistemas e Tecnologias de Informação Avançados (ADETTI-IUL).

 

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Publicado

2012-10-18

Edição

Secção

Comunicação: 2. Tecnologia ao serviço dos utilizadores