Preservação Digital na Universidade de Aveiro: Estratégias e Desafios

Autores

  • Ana Cristina Fernandes Cortês Santana Ju Justino Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia - Universidade de Aveiro http://orcid.org/0000-0001-9622-513X
  • Luísa Falcão
  • Pedro Lobo
  • Filipe Trancho
  • José Vieira
  • Rafael Direito
  • Isaac Raimundo
  • Eduardo Santos
  • Filipe Bento

DOI:

https://doi.org/10.48798/cadernosbad.3093

Palavras-chave:

Plano de Preservação Digital, open source, inteligência artificial, acesso à informação

Resumo

Num cenário de proliferação de conteúdos digitais, a preservação digital apresenta desafios significativos para garantir o acesso e usabilidade a longo prazo (Digital Preservation Coalition, 2015). Neste sentido, a Universidade de Aveiro (UA) tem vindo a desenvolver ao longo dos últimos dois anos um Plano de Preservação Digital (PPD) visando assegurar a longevidade, autenticidade e acessibilidade dos seus recursos digitais. Este artigo apresenta uma visão geral das estratégias e desafios da preservação digital, com foco no uso de tecnologias de código aberto, como o Archivematica e o Atom. Destaca-se a implementação de fluxos de trabalho para a ingestão de objetos digitais, desde a sua aquisição até ao acesso, em conformidade com o modelo funcional ISO-OAIS . O PPD da UA identifica e caracteriza a informação digital produzida, categorizando-a de acordo com necessidades operacionais e atribuindo prazos de conservação4. Determina procedimentos para evitar a obsolescência tecnológica e clarifica responsabilidades dentro da organização. Uma inovação significativa é a integração de inteligência artificial (IA) na transcrição de arquivos audiovisuais, otimizando o acesso e a descoberta de informação. Esta abordagem facilita a pesquisa e análise de grandes volumes de conteúdo audiovisual, tornando-o mais acessível e utilizável. O plano também aborda a gestão da mudança organizacional, atribuindo novas responsabilidades e imputando-as aos vários intervenientes no processo de preservação digital. Conclui-se que a integração de tecnologias de código aberto e a adoção de boas práticas são fundamentais para que o PPD possa assegurar a transmissão do conhecimento produzido, tanto no presente como no futuro. Este esforço garante o acesso através da curadoria, cumpre responsabilidades legais e contribui para a construção da memória coletiva e social da instituição.

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Publicado

27-07-2025

Como Citar

Justino, A. C. F. C. S. J., Falcão, L., Lobo, P., Trancho, F., Vieira, J., Direito, R., Raimundo, I., Santos, E., & Bento, F. (2025). Preservação Digital na Universidade de Aveiro: Estratégias e Desafios. Cadernos BAD, (1-2). https://doi.org/10.48798/cadernosbad.3093

Edição

N.º 1-2 (2025)

Secção

Jornadas Open Source

Licença

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