Artificial Intelligence for accessing information in handwritten documents

Authors

  • Ana Margarida Dias da Silva Faculdade de Letras da Universidade de CoimbraCIC.Digital Porto / CITCEM

DOI:

https://doi.org/10.48798/cadernosbad.3095

Keywords:

Digital palaeography, Information access, Information communication, Handwritten Text Recognition, Archives

Abstract

The practice of reading palaeography has kept pace with the evolution of new technologies, currently also making use of Artificial Intelligence (AI). Digital palaeography is a fertile field for helping archives and archivists capture information, particularly through Handwritten Text Recognition (HTR), but it has little or no use in Portugal. This work is presented as an exploratory study that seeks, in the relationship between the functions of communication and access to information with Digital Palaeography, a method of working in institutions holding manuscripts that speeds up access to information, namely by using the automatic transcription model ‘Portuguese Handwriting 16th-19th century’, developed on the Transkribus platform. This model was created by a team of Portuguese and Brazilian palaeographers led by Hervé Baudry as part of the project Transcribing the Processes of the Portuguese Inquisition (1536-1821) (TraPrInq), an exploratory project subsidised by FCT (ref. HAR-HIS/0499/2021), which ran from 17.1.2022 to 16.7.2023 at the CHAM-Humanities Centre.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biography

Ana Margarida Dias da Silva, Faculdade de Letras da Universidade de CoimbraCIC.Digital Porto / CITCEM

Natural de Coimbra, licenciada em História, variante de História da Arte e com Curso de Especialização em Ciências Documentais, ramo Arquivo, ambos pela Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra e mestre em Ciências da Informação e Documentação – Área de Especialização em Arquivística (FCSH-UNL), tem desempenhado funções de técnica superior de arquivo desde 2004, tendo dedicado a sua atividade à oraganização e representação de informação em arquivos definitivos.

Trabalhou no Arquivo da Universidade de Coimbra (2004-2008), no arquivo da Confraria da Rainha Santa Isabel (2010) e no Arquivo de Botânica da Universidade de Coimbra (2011-2013); desde 2010 é responsável pelo arquivo da Venerável Ordem Terceira de S. Francisco (Coimbra). É bolseira do Arquivo da Universidade de Coimbra (2014-2015).

Dos trabalhos publicados destaca: “Mitra Episcopal de Coimbra: descrição arquivística e inventário do fundo documental”; “O Arquivo da Família Lucena (séc. XVII-XX). Descrição Arquivística e Catálogo”; e “Inventário do Arquivo da Venerável Ordem Terceira da Penitência de S. Francisco da Cidade de Coimbra (1659-2008)”. Instrumentos de Descrição Documental 2. Centro de Estudos de História Religiosa da Universidade Católica Portuguesa, 2013. Disponível no repositório da institucional da Universidade Católica: http://repositorio.ucp.pt/bitstream/10400.14/10334/4/IDDs2InventarioOrdemTerceira.pdf; “Catálogo de correspondência recebida por Augusto Goltz de Carvalho (1878-1914): reunião intelectual de documentos fisicamente dispersos”. Boletim do Arquivo da Universidade. Vol. XXVII, 2014, pp.77-258. Em co-autoria com António Carmo Gouveia e M. Teresa Gonçalves. Disponível em: http://iduc.uc.pt/index.php/boletimauc/article/view/1762

Sócia efectiva BAD n.º 2966

Secretária BAD Centro (2015-2017)

References

Borges, L.C., & Silva, A.M.D. da (2018). Transcrições em linha: e-learning de Paleografia em arquivos europeus. Revista Portuguesa de História, XLVIII, 39-59. https://doi.org/10.14195/0870-4147_49_2

Lose, A.D., Santos, J.G.V.A. dos, Jesus, L.C.M. de, Magalhães, L.B.S., & Lucia Furquim Werneck Xavier, L.F.W. (2024). Transkribus: uma ferramenta de paleografia digital mediando pesquisas em fontes inquisitoriais. Revista LaborHistórico, 10(1): e63285. https://doi.org/10.24206/lh.v10i1.63285

Nunes, E.B. (1973). O conceito novo de paleografia. Portugaliae Historica, I, 9-12.

SILVA, A.M.D. (2025). Transcrições automáticas nos arquivos distritais portugueses: acelerar o acesso à informação. Cultura. Revista de História e Teoria das Ideias, 42 (no prelo).

STUTZMANN, E. (2011). Nouvelles technologies au service de la codicologie et de la paléographie. Scriptorium, 65(1), 217-223.

STUTZMANN, E. (2017). Paléographie, une révolution numérique. L'Histoire, 439 (septembre).

Downloads

Published

2025-07-27

How to Cite

Silva, A. M. D. da. (2025). Artificial Intelligence for accessing information in handwritten documents. Cadernos BAD, (1-2). https://doi.org/10.48798/cadernosbad.3095

Issue

No. 1-2 (2025)

Section

Jornadas Open Source

License

Copyright (c) 2025 Cadernos BAD

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Os autores que publicam nos Cadernos BAD:

  1. Concedem à revista o direito de primeira publicação, mantendo os direitos de autor, de acordo com os termos da Creative Commons Attribution, que permite a partilha do texto com menção obrigatória da publicação inicial nos Cadernos BAD;

  2. Mantêm o direito de publicar o texto noutros locais (ex.: repositório institucional, capítulo de livro, outra publicação periódica), com menção da publicação inicial nos Cadernos BAD e uma ligação para o sítio na Internet da revista;
  3. Mantêm a possibilidade e são mesmo incentivados a publicar e distribuir o seu trabalho online (ex.: em repositórios institucionais ou na sua página pessoal) antes ou durante o processo editorial, já que isso pode potenciar interações geradoras de melhoria, bem como aumentar o impacto e a citação do texto publicado (Veja Efeitos do Acesso Livre).