Organização documental: uma nova perspectiva para o Arquivo Municipal Prof. Arnoldo Beber

Abstract

São inquestionáveis os avanços das tecnologias da computação e da comunicação no mundo globalizado, e com eles o profissional da informação tem o papel de ser o gestor das unidades de informação, cabendo ao mesmo tratar não só do fluxo informacional da empresa, mas dos documentos que são recebidos e produzidos por ela. Essas unidades informacionais podem constituir uma biblioteca, um centro de documentação ou um arquivo. Dentro dessa perspectiva, esta pesquisa trata da organização dos documentos do Departamento de Recursos Humanos que estão depositados no Arquivo Municipal Prof. Arnoldo Beber da Prefeitura Municipal de Rondonópolis ⁄ MT, através das normas de gestão documental, p revistas na Lei n.º 8159 de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a gestão de documentos públicos e privados. O referencial teórico apresenta considerações e definições acerca da gestão de documentos de arquivos, das novas tecnologias e dos profissionais da informação frente à gestão da informação e mostra a relevância da informatização de uma unidade de informação. Leva-se em conta que estes requisitos vieram a dar base ao trabalho de organização documental do acervo mencionado do Departamento de Recursos Humanos.