Do catálogo à localização física

integração de funcionalidade de localização espacial de cotas no catálogo bibliográfico da Universidade do Minho

Resumo

A rede de bibliotecas da Universidade do Minho (USDB) integra dez unidades distribuídas por sete edifícios e dois campi (Braga e Guimarães), além de diversas bibliotecas departamentais. Esta dispersão espacial e organizacional, associada à existência de fundos em acesso livre e restrito, representa um desafio significativo para os utilizadores na localização física das obras. Apesar da sinalética e do apoio presencial, persistia uma lacuna entre o registo digital no catálogo e a identificação espacial das publicações nas bibliotecas.

Com o objetivo de melhorar a experiência de navegação e autonomia dos utilizadores, foi desenvolvido um sistema de localização de cotas integrado no catálogo Koha. A solução recupera uma experiência anterior (implementada em 2011 no sistema Aleph) e adapta-a ao ambiente tecnológico atual, com uma arquitetura mais robusta, segura e aberta à comunidade.

A funcionalidade, acessível a partir do registo completo, associa à cota um link dinâmico, apresentando informação proveniente da aplicação desenvolvida, numa janela embebida no Koha. O sistema processa a cota e identifica automaticamente a biblioteca, o intervalo de Classificação Decimal Universal (CDU) e a área física correspondente, apresentando a localização provável numa planta simplificada da biblioteca.

Quando o exemplar se encontra em zona de acesso reservado, o sistema exibe instruções de orientação sobre o pedido de consulta. A interface inclui ainda informação bilíngue, tornando o serviço mais inclusivo para utilizadores internacionais.

Do ponto de vista técnico, o algoritmo implementa um método de busca partindo da classificação mais geral e aumentando progressivamente o nível de detalhe na estrutura da CDU, garantindo correspondência precisa entre classificação e espaço físico. O código será disponibilizado em acesso aberto, reforçando o compromisso da UMinho com o software livre e a partilha de boas práticas.

Como conclusão, a solução apresenta múltiplos benefícios:

● Melhoria da autonomia dos utilizadores e da fluidez na navegação física;

● Redução da carga de apoio presencial, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos humanos;

● Aumento da perceção de inteligibilidade dos espaços das bibliotecas, transformando-o num ambiente mais acessível e interativo;

● Facilidade de replicação por outras instituições que utilizem Koha ou plataformas compatíveis.