@rquivo Municipal de Ponte de Lima 2.0: conteúdos digitais ao serviço dos cidadãos

Resumo

Com o objetivo de promover e divulgar o património arquivístico, salvaguardando e conservando os documentos originais do uso e manuseamento excessivos, o Arquivo Municipal de Ponte de Lima tem vindo a digitalizar e a disponibilizar online, em texto integral, algumas das coleções e séries documentais mais valiosas do ponto de vista dos conteúdos informacionais, atualmente com mais de 193.000 imagens. Este projeto iniciado em 2005, com a apresentação de uma candidatura ao Programa Operacional de Cultura (POC), permitiu a digitalização de grande parte do acervo documental.Contudo, no atual contexto da Sociedade da Informação, os profissionais da informação, designadamente aqueles que desempenham funções em arquivos, não podem continuar a ser aqueles que arrumam papéis ou documentos ao serviço dos investigadores, mas têm, antes de mais, de se assumir como gestores de informação e, como tal, trabalhar em estreita colaboração com os produtores de informação. Nesta conformidade, desde 2008, no âmbito do projeto “e-arquivo”, o Arquivo Municipal de Ponte de Lima tem vindo a desmaterializar os Processos de Obras Particulares, com o intuito de contribuir ativamente para a introdução de uma nova dinâmica na modernização administrativa ao nível dos serviços e ao nível da interação/comunicação entre o município e os munícipes.Dado que, grande parte dos objetos digitais se encontravam, armazenados em suportes óticos frágeis estando, por esta razão, numa situação de grande vulnerabilidade e de obsolescência e dependência tecnológica, impedindo que se adotassem as estratégias mais adequadas no que concerne à preservação digital dos objetos, o que poderia conduzir à perda irreversível do registo, da prova, do testemunho e da memória, foi apresentada, em 2009, ao Programa Operacional Regional do Norte (ON.2), uma nova candidatura. Procedeu-se, desta forma, à implementação de um repositório digital capaz de armazenar, preservar e dar acesso continuado à informação digital que, na atual Sociedade da Informação, consiste num recurso vital, mas intrinsecamente frágil e efémero, porque os seus suportes são instáveis e porque dependem de um ambiente tecnológico em constante evolução.No âmbito deste projeto, procedeu-se à transferência dos objetos digitais armazenados em DVD’s e em discos rígidos para o repositório digital, cuja arquitetura assenta no modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), de forma a combater a obsolescência e/ou a deterioração física dos suportes, que pode ocorrer a um ritmo acelerado se as condições ambientais e o manuseamento não forem adequados ou corretos.Por outro lado, o software adotado permite, através do protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting), a exportação dos registos contidos no repositório, o que possibilitou a integração do Arquivo Municipal de Ponte de Lima no Portal Português de Arquivos (PPA) que, por sua vez está integrado na Rede Portuguesa de Arquivos (RPA).Para além da disponibilização online de parte do seu acervo, em texto integral, o Arquivo Municipal de Ponte de Lima presta, através do seu website, serviços de apoio à investigação, pretendendo desta forma ultrapassar a tradicional função de salvaguarda do património histórico assumindo cada vez mais o seu contributo para a prestação de serviços de qualidade ao cidadão. São exemplo disso a disponibilização da imprensa local digital e, ainda, de uma coleção digital de produção intelectual sobre Ponte de Lima. Esta última, tem a pretensão de reunir e difundir os inúmeros artigos publicados em revistas científicas – papers de conferências, relatórios, teses e dissertações, etc. – sobre o concelho de Ponte de Lima, em particular, e/ou sobre o Alto Minho, em geral, que se encontram alojados em diversos repositórios digitais de produção científica e/ou em revistas que se encontram acessíveis em formato digital e em livre acesso (Open Access). Desta forma, essa compilação de produção científica assume-se como mais uma ferramenta de apoio à investigação sobre qualquer área temática, referente ao concelho de Ponte de Lima, desde os tempos maisremotos à contemporaneidade.Em suma, pretende-se que o website, aliado ao fundo bibliográfico local, se constitua como um importante serviço na disponibilização de recursos informativos sobre a história local, contribuindo para a afirmação da cultura e da identidade local enquanto fatores de integração, competitividade e desenvolvimento.Continuando esse percurso, no que se refere à difusão e acesso à informação, tendo em conta as necessidades e a satisfação dos utilizadores, está a ser implementado mais um projeto intitulado “Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima (RIMPL)”, que consiste na disponibilização de uma interface gráfica comum de pesquisa do Arquivo, Biblioteca e Museus Municipais, evitando, desta forma, a necessidade de aceder a cada um dos sistemas individualmente para obter a informação pretendida.Cabe ao Arquivo Municipal de Ponte de Lima continuar a gerir a memória do passado e do presente mantendo-a acessível no futuro, contribuindo, desta forma, para a construção de um arquivo de excelência.