Outsourcing de arquivo: longe da vista mas perto da informação
Resumo
Para o Município de Santarém, a aquisição de um serviço de armazenamento de arquivo em sistema de outsourcing tem-se revelado uma opção válida para, por um lado, colmatar a falta de espaços de depósito com as condições físicas adequadas e a falta de recursos humanos em número suficiente, por outro.
Embora seja muito comum no contexto empresarial privado e em alguns organismos da Administração Central do Estado, esta solução não tem sido opção na Administração Local.
No caso do Município, esta contratação permitiu reorganizar o conteúdo das pastas e melhorar a sua identificação.
Deste modo se percebe que esta opção tem contribuído, apesar da distância física, para melhorar o acesso à informação e sua disponibilização tanto em termos físicos como digitais.
