A gestão do importante perante a gestão do urgente pelo novo serviço de arquivo do Município de Coimbra

Resumo

A estrutura orgânica do Município de Coimbra, que data de 18 de julho de 2019, permite ao Arquivo Geral Municipal assumir, formalmente, enquanto unidade orgânica, um conjunto de competências legais, adotando uma nova abordagem centrada na gestão contínua e partilhada com os demais serviços produtores de documentos e processos administrativos, em detrimento de uma atuação focalizada, essencialmente, em si mesmo. Os planeamentos estratégico e operacional, bem como as consequentes tomadas de decisão balancearam-se entre a gestão do importante e do urgente, em contínuo respeito pelos princípios que regem a atividade legal e administrativa, tendo como pano de fundo a gritante necessidade de ser construído um edifício de arquivo multivalente e o forte impacto que o contexto pandémico teve recentemente nas organizações. Uma nova abordagem permite que o Arquivo Geral Municipal comece a ganhar, paulatinamente, visibilidade no seio da organização, e seja entendido como um parceiro estratégico para a gestão de documentos e processos administrativos, enquanto agente promotor de uma política e de regras transversais à organização, aplicáveis em ambientes eletrónico e analógico, nos seus diferentes momentos de produção, circulação, acondicionamento e arquivo.