O fundo da Comissão Reguladora do Comércio Local do concelho de Porto de Mós: tratamento, descrição e disponibilização

Resumo

Em 2019, a Câmara Municipal de Porto de Mós adquiriu, com o objetivo de enriquecer o acervo do seu Arquivo Municipal, um conjunto documental que engloba documentação da Comissão Reguladora do Comércio Local e da Intendência Geral dos Abastecimentos – Delegação de Porto de Mós.

Deste conjunto, destacam-se os Boletins de inscrição para racionamento, série composta por 4637 documentos, correspondentes às treze freguesias, relativos ao período entre março de 1944 e dezembro de 1948, com destaque para o ano de 1944.

A prioridade no que diz respeito ao tratamento e acondicionamento documental não poderia deixar de recair sobre esta unidade documental. Entre 2019 e outubro de 2020 foi desenvolvido um trabalho de limpeza, análise, descrição e disponibilização online deste conjunto, através do catálogo em linha do Arquivo Municipal de Porto de Mós.

Inerente a este processo foi necessário repensar internamente as capacidades de armazenamento de objetos digitais e equacionar soluções.

De outro ponto de vista, foi ponderada a possibilidade de acesso total ou parcial a esta informação, avaliando a sua importância patrimonial em articulação com a salvaguarda dos dados pessoais, tratando-se de um equilíbrio por vezes difícil de alcançar.